Вывод наличных с расчётного счёта — одна из самых частых операций предпринимателей. Наличные нужны для хозяйственных расходов, командировок, выплат сотрудникам или закупок, где контрагенты не принимают безнал. В 2025 году порядок выдачи наличных строго регулируется Центральным банком РФ, законом № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов» и налоговым законодательством. Законность и прозрачность операции зависят от правильного оформления и документального подтверждения.
1. Правовая база и ограничения
Основные нормы:
- Положение Банка России № 321-П «О порядке ведения кассовых операций»;
- статьи 861–863 Гражданского кодекса РФ (безналичные расчёты и расчёты наличными);
- закон № 115-ФЗ — обязанность банков контролировать сомнительные операции;
- Налоговый кодекс РФ — учёт расходов и подтверждение их назначения.
Для ООО наличные можно использовать только на цели, связанные с деятельностью компании, — зарплата, подотчёт, хозяйственные расходы. Для ИП законодательство мягче: предприниматель может снимать деньги для личных нужд, так как доход после уплаты налога считается его собственностью.
2. Лимиты и требования ЦБ РФ
Предельные размеры наличных расчётов между организациями — 100 000 рублей по одному договору (Указание ЦБ № 3073-У). Это ограничение не распространяется на взаимоотношения ИП с гражданами. Выдача наличных в банке возможна только уполномоченными лицами, указанными в карточке подписей.
3. Законные способы вывода средств
Подотчётные суммы. Деньги выдаются сотруднику для хозяйственных нужд (командировки, закупки). Требуется заявление, приказ, авансовый отчёт и чеки.
Выплата заработной платы. Допустима через кассу при отсутствии зарплатного проекта. Нужны ведомости, платёжные документы и приказ.
Выдача дивидендов (для ООО). Возможна при наличии прибыли по бухотчётности. Налоги удерживаются автоматически (13 % для физлиц, 15 % для иностранных участников).
Личные нужды ИП. Индивидуальный предприниматель вправе снимать средства свободно, без подтверждения расходов, но рекомендуется фиксировать операции и не превышать разумные суммы, чтобы избежать вопросов банка.
Расчёты с поставщиками и контрагентами — физлицами. Возможны в пределах лимита 100 000 руб. по договору, при наличии чека или расписки.
4. Оформление и документирование
При снятии наличных оформляется:
- расходный кассовый ордер;
- платёжное поручение на снятие средств;
- заявление на подотчёт или выплату;
- отчёт о расходовании наличных (для подотчётных сумм).
Крупные суммы лучше получать траншами, а не единовременно — так снижается риск подозрений по 115-ФЗ.
5. Ответственность и риски
- За нецелевое использование наличных банк может приостановить операции.
- ФНС вправе не принять расходы в учёт, если нет первичных документов.
- Штраф по ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение кассовой дисциплины — от 4 000 до 50 000 руб.
Банки особенно внимательно проверяют регулярное снятие наличных большими суммами без чеков и документов — такие операции могут признать схемой обналичивания.
6. Практические советы
- Всегда фиксируйте цель снятия денег в платёжных документах.
- Не превышайте частоту операций более 2–3 раз в неделю.
- Используйте корпоративные карты для мелких расходов.
- Выдавайте наличные по платёжной ведомости или через кассу с кассовой книгой.
- При работе с партнёрами — физлицами оформляйте расписки и договора.
Вывод
Вывод наличных с расчётного счёта в 2025 году остается законной, но контролируемой операцией. Для ИП доступна максимальная свобода, для ООО — жёсткая регламентация и отчётность. Соблюдение кассовой дисциплины, наличие первичных документов и разумные суммы позволяют легально снимать деньги и избегать подозрений в обналичивании. Компетентный учёт наличных операций — гарантия финансовой безопасности и репутационной устойчивости бизнеса.
