Инвойс — это счёт-фактура, выставляемый продавцом покупателю в международной торговле.
Он является одним из ключевых документов внешнеэкономической деятельности, фиксирует цену, количество и условия поставки товара или услуги, а также служит основанием для проведения платежей, оформления таможенных деклараций и бухгалтерского учёта.
1. Правовая природа инвойса
Инвойс не имеет строго установленной формы, но его наличие обязательно при каждой внешнеторговой сделке.
Его правовой статус определяется нормами международного торгового оборота (Инкотермс, Конвенция ООН о договорах международной купли-продажи товаров 1980 г.) и внутренним законодательством (Федеральный закон № 164-ФЗ «О внешнеторговой деятельности»).
Инвойс может составляться как на бумаге, так и в электронном виде, с подписью и печатью сторон.
2. Назначение инвойса
– подтверждение факта продажи;
– указание суммы к оплате;
– основание для перевода средств через банк;
– документ для таможенного оформления и расчёта пошлин;
– источник данных для валютного контроля.
Без инвойса банк не проведёт международный платёж, а таможня не оформит декларацию на груз.
3. Обязательные реквизиты
Инвойс должен включать:
- Номер и дату;
- Полное наименование и адрес сторон;
- Банковские реквизиты;
- Номер контракта и дату заключения;
- Наименование, количество и описание товара (или услуги);
- Единицу измерения и цену за единицу;
- Общую сумму и валюту расчёта;
- Условия поставки по Инкотермс;
- Условия оплаты (предоплата, отсрочка, аккредитив);
- Подписи уполномоченных лиц.
Дополнительно указываются: код ТН ВЭД, страна происхождения, номер транспортного документа (CMR, коносамент), сведения о страховке.
4. Разновидности инвойсов
– Proforma Invoice — предварительный счёт, выставляется до отгрузки.
– Commercial Invoice — коммерческий инвойс, основной документ для оплаты.
– Customs Invoice — используется для таможенных органов, содержит подробные данные о стоимости и происхождении.
– Consular Invoice — требует заверения консульством (для ряда стран).
5. Электронные инвойсы и валютный контроль
С 2023 года российские банки принимают электронные инвойсы в формате PDF или XML с электронной подписью.
Инвойс прикладывается к документам валютного контроля при проведении платежа.
Банк сверяет сумму и валюту с условиями контракта и паспортом сделки.
6. Ошибки при оформлении
Наиболее распространённые ошибки:
– отсутствие номера или даты;
– расхождение сумм с контрактом;
– указание неполного описания товара;
– неверный код ТН ВЭД;
– ошибки в адресах и банковских реквизитах.
Банк может приостановить перевод до исправления документа.
7. Пример оформления
Пример фрагмента коммерческого инвойса:
INVOICE № 45/2025
Date: 12.03.2025
Seller: OOO “TechExport”, Moscow, Russia
Buyer: ABC Ltd., Dubai, UAE
Contract № 17/24 dated 10.01.2024
Terms of delivery: CIF Dubai, Incoterms 2020
Description: Industrial pumps
Quantity: 100 pcs
Price per unit: USD 250
Total: USD 25,000
Payment terms: 100% prepayment within 10 days
Bank details: AO Bank “Example”, SWIFT: EXAMRUMM
Signature: Ivan Petrov, Director
8. Хранение и отчётность
Инвойсы подлежат хранению не менее 5 лет.
Они используются в бухгалтерском и валютном учёте, а также при налоговых проверках.
При экспорте товаров в страны ЕАЭС допускается составление инвойса на русском языке, при торговле с другими странами — на английском.
9. Практические рекомендации
– оформляйте инвойс сразу после подписания контракта;
– указывайте точные реквизиты и валюту;
– сверяйте суммы и наименования с контрактом;
– используйте единый язык (английский или двуязычный вариант);
– храните подтверждение отправки документа покупателю.
Вывод
Инвойс — ключевой элемент международных расчётов, объединяющий правовую, бухгалтерскую и финансовую функции.
Грамотно оформленный документ обеспечивает юридическую защиту сторон, упрощает расчёты и минимизирует риски отказа банка или таможни.
В эпоху цифровизации электронный инвойс становится неотъемлемой частью трансграничного документооборота, обеспечивая прозрачность и скорость международной торговли.
